Hier sehen Sie die Schritte im Überblick um PDF-Dateien zu erstellen und per email zu versenden.
- Einstellungen
Rufen Sie im Menü unter "Einstellungen" den Eintrag "Allgemein" auf und wählen sie die Registerkarte "Emailkonten"
Tragen sie hier Ihre Zugangsdaten für Ihren email-Account ein. Standardport für POP3 ist 110 und für SMTP 25
Das Verzeichnis für die PDF-Dateien geben Sie unter dem Registerblatt "Buchhaltung" an.
Vista-Nutzer geben bitte ein Verzeichnis mit Schreibrechten an, z.B. eigene Dateien
Außerdem hier einstellbar: Standardtexte für Serienrechnung und Reitstunden-Monatsübersicht. Diese Texte verfassen Sie einfach unter "Stammdaten"-"Berichte"-"Personen"-"Serienbrief" oder "Serienemail"
- Kennzeichnen Sie Rechnungsempfänger per email entsprechend in den Stammdaten im Registerblatt "Adresse" (für Serienemail wird kein Kennzeichen benötigt)
und geben Sie eine gültige email-Adresse im ersten email-Feld an.
- Erstellen Sie Einzelrechnungen
- Erstellen Sie Serienrechnungen und wählen anschließend Seriendruck
- Erstellen Sie die detaillierte Monatsübersicht der Reitstunden
- Erstellen Sie Serienemails über Stammdaten-Berichte-Personen-Serienemail